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Behördenumzug
in und um Kaufbeuren

0173/4296061
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in und um Kaufbeuren

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Behördenumzug Kaufbeuren –
Sozialamt und Jobcenter

Wenn die Zusicherung steht, fehlt der passende Anbieter.

Sie betreuen einen Klienten, dessen Umzug über §22 SGB II oder §35 SGB XII abgewickelt wird, und benötigen einen Anbieter, der die Vorgaben Ihres Trägers kennt. Endraß Umzüge wickelt Umzüge ab, deren Kosten von Sozialamt, Jobcenter oder Krankenkasse übernommen werden — mit prüffähigem Voranschlag und transparenter Rechnung. Wir koordinieren den Termin direkt mit dem Klienten, dokumentieren das Umzugsgut sauber und liefern Ihnen alle Nachweise, die Sie für die Akte benötigen.

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Zu unseren Leistungen

Was wir für Sachbearbeiter leisten.

Leistungsumfang Behördenumzug

Der Schwerpunkt unserer Arbeit für Behörden liegt auf zwei Punkten: Verfahrenstreue und Verlässlichkeit gegenüber dem Klienten. Wir orientieren uns an den Anforderungen der gängigen Verwaltungsanweisungen und halten die geforderten Formate ein und stellen sicher, dass die Abwicklung für Ihren Klienten nicht zur zusätzlichen Belastung wird. Bei Bedarf übernehmen wir auch die Entrümpelung der Altwohnung im gleichen Auftrag — das spart einen separaten Vergabeprozess und reduziert die Aktenlage auf Ihrer Seite.

Prüffähiger Kostenvoranschlag nach Trägervorgabe

Vor-Ort-Besichtigung und Aufnahme des Umzugsguts

Terminabsprache und Kommunikation mit dem Klienten

Umzug mit Be- und Entladen, Transport, Aufstellung

Prüffähige Rechnung mit Nachweisen für die Akte

Direkte Rechnungsstellung an den Kostenträger

Räumung der Altwohnung im selben Auftrag möglich

    So sieht unser
    Kostenvoranschlag
    für Ihren Träger aus.

    Ein prüffähiger Kostenvoranschlag muss vollständig, nachvollziehbar und nach den Vorgaben Ihres Trägers aufgeschlüsselt sein. Wir liefern eine schriftliche Aufstellung mit Leistungsverzeichnis, in der Volumen des Umzugsguts, Strecke von Haus zu Haus, kalkulierter Zeitaufwand sowie die Lohnkosten für Be- und Entladen einzeln ausgewiesen sind.

    Die Mehrwertsteuer ist separat dargestellt, Datum, Firmenstempel und Unterschrift sind enthalten. Die Anschriften von Start und Ziel stehen klar im Dokument. So kann Ihre Sachbearbeitung den Voranschlag ohne Rückfragen prüfen und gegebenenfalls mit Vergleichsangeboten gegenüberstellen.

    • Volumen und Umzugsgut

      Aufstellung des Umzugsguts in Kubikmetern, Anzahl der Möbelstücke, Großteile separat ausgewiesen — Grundlage für die Kalkulation.

    • Strecke und Zeitaufwand

      Adresse alt zu Adresse neu, kalkulierte Fahrzeit, Be- und Entladezeit getrennt — nachvollziehbar für die Prüfung durch Ihren Träger.

    • Lohnkosten und Material

      Personalstunden, Verpackungsmaterial, eventuelle Sondergeräte (Treppensteiger, Außenaufzug) einzeln aufgeschlüsselt mit Stundensätzen.

    • Höchstpreis und Mehrwertsteuer

      Verbindlicher Preisrahmen für den geprüften Umfang, MwSt. separat ausgewiesen — Mehraufwand bei größerem Volumen wird nicht stillschweigend berechnet.

    Ablauf von der Anfrage
    bis zur Abrechnung

    0173/4296061
    info@endrass-umzuege.de

    Wichtig für Ihre Aktenführung: Die Zusicherung muss vor dem Umzug vorliegen. Wir setzen den Termin erst an, wenn Sie uns die Kostenzusicherung bestätigt haben — so vermeiden wir Konstellationen, in denen der Klient vorleisten müsste oder Leistungen ohne Deckung erbracht werden. Auf Wunsch dokumentieren wir den Übergabeprozess fotografisch, sofern der Klient zustimmt, und liefern die Bilder als Anlage zur Rechnung.

    01

    Kontakt

    Sie kontaktieren uns telefonisch oder per E-Mail mit Aktenzeichen, Klientendaten und vorgesehenen Adressen.

    02

    Kontaktaufnahme

    Kontaktaufnahme zum Klienten und Vereinbarung eines Vor-Ort-Besichtigungstermins.

    03

    Aufnahme & Dokumentation

    Aufnahme des Umzugsguts, Dokumentation der räumlichen Gegebenheiten in Alt- und Neuwohnung.

    04

    Kostenvoranschlag

    Erstellung des prüffähigen Kostenvoranschlags und Übermittlung an die Sachbearbeitung.

    05

    Terminvereinbarung

    Terminvereinbarung nach erfolgter Kostenzusicherung durch Ihren Träger.

    06

    Umzug

    Durchführung des Umzugs inklusive Be- und Entladen, Transport und Aufstellung am Zielort

    07

    Rechnung

    Prüffähige Rechnung mit allen geforderten Nachweisen — direkt an Ihren Träger oder an den Klienten

    KONTAKT

    Jetzt kostenloses
    Angebot einholen.

    Anfrage

    Erfahrung mit
    Sozialamt, Jobcenter, Krankenkasse

    Wir wickeln Umzüge für Bezieher von Krankenkassenleistungen, Grundsicherung und Bürgergeld ab — sowohl im Stadtgebiet Kaufbeuren als auch im weiteren Allgäu. Wir sind im Raum Kaufbeuren, Marktoberdorf, Buchloe, Landsberg, Kempten, Memmingen und Füssen aktiv und wissen, welche Anforderungen an Voranschläge und Rechnungen gestellt werden. 

    Bei Umzügen mit erforderlichem Eigenanteil beraten wir den Klienten ergebnisoffen zu Eigenleistung versus Vollservice — letzte Entscheidung trifft der Klient gemeinsam mit Ihnen.

    Was wir nicht tun –
    und was die Akte braucht

    Wir erfinden keine Pauschalen und kalkulieren keine Positionen, die Ihre Vorgaben nicht decken. Wenn Ihr Träger Eigenleistung des Klienten erwartet (Mietwagen plus Helfer) und nur in Härtefällen ein Umzugsunternehmen finanziert, prüfen wir das gemeinsam mit Ihnen — etwa bei körperlicher Einschränkung, Krankheit, Behinderung oder hohem Alter des Klienten.

    Wir liefern in solchen Fällen auf Anfrage eine schriftliche Begründung, warum Eigenleistung nicht zumutbar ist, sodass Sie den Härtefall sauber in der Akte dokumentieren können.

    • Klare Leistungsabgrenzung

      Was im Voranschlag steht, wird durchgeführt. Mehrleistungen werden vorab abgestimmt, nicht nachträglich abgerechnet.

    • Keine versteckten Pauschalen

      Jede Position ist einzeln ausgewiesen. Sie sehen, wofür der Träger zahlt, und können den Aufwand unabhängig prüfen.

    • Diskreter Umgang mit dem Klienten

      Kein Hinweis auf den Kostenträger gegenüber Nachbarn, Vermieter oder Dritten — die Würde des Klienten steht an erster Stelle.

    • Versicherungsschutz inklusive

      Umfassender Versicherungsschutz für das Umzugsgut während Transport und Verladung — Nachweis liegt der Rechnung bei.

    Was Sie für die Akte
    erhalten – Übersicht

    +49 (0) 173 4296061
    info@endrass-umzuege.de

    Diese Übersicht zeigt, welche Belege Sie zu welchem Verfahrensschritt erhalten — nutzbar als Checkliste für die Aktenführung.

    Leistungsschritt Nachweis-Format für die Akte
    Vor-Ort-Besichtigung Schriftliche Aufnahme des Umzugsguts mit Volumen in Kubikmetern
    Kostenvoranschlag Prüffähiges Leistungsverzeichnis mit Datum, Stempel, Unterschrift, MwSt. separat
    Terminfixierung Kurze Bestätigung nach Vorliegen der Kostenzusicherung
    Durchführung Übergabebestätigung, auf Wunsch Fotodokumentation mit Klienten-Zustimmung
    Abrechnung Prüffähige Rechnung mit Einzelpositionen, Versicherungsnachweis als Anlage

    Wenn der Umzug nur ein Teil des Auftrags ist

    In vielen Fällen ist der Umzug selbst nicht das ganze Bild. Wenn die Altwohnung leergeräumt werden muss, weil sie an den Vermieter zurückgeht oder weil der Klient ins Pflegeheim umzieht, übernehmen wir die Entrümpelung und Räumung im gleichen Vorgang. Sie erhalten dann einen kombinierten Voranschlag, der beide Leistungen abbildet — Umzug und Räumung — und können die Vergabe in einem Schritt erledigen. 

    Bei einem Umzug ins Pflegeheim ist auch unser Seniorenumzug-Service relevant, der die besonderen Anforderungen älterer Klienten berücksichtigt.

    Häufig gestellte Fragen von
    Sachbearbeitung und Klienten

    Welche Behörden arbeiten mit Ihnen zusammen?

    Wir wickeln Umzüge im Auftrag von Sozialämtern, Jobcentern und Krankenkassen im Allgäu ab — schwerpunktmäßig in Kaufbeuren, Marktoberdorf, Buchloe, Landsberg, Kempten, Memmingen und Füssen. Auch Umzüge für Bezieher nach §2 AsylbLG sowie Grundsicherung im Alter nach §35 SGB XII wickeln wir nach denselben Anforderungen ab — prüffähiger Voranschlag, transparente Rechnung. Wenn Ihre Behörde besondere Vorgaben für Voranschläge oder Rechnungsstellung hat, teilen Sie uns diese bei der Anfrage mit — wir setzen sie um.

    Wie sieht ein Kostenvoranschlag für das Sozialamt aus?

    Unser Kostenvoranschlag enthält ein vollständiges Leistungsverzeichnis mit allen Positionen einzeln aufgeschlüsselt: Volumen des Umzugsguts in Kubikmetern, Strecke von Haus zu Haus, kalkulierter Zeitaufwand für Be- und Entladen getrennt von der Fahrzeit, Lohnkosten pro Stunde, Verpackungsmaterial, Sondergeräte falls erforderlich. Die Mehrwertsteuer ist separat ausgewiesen, Anschriften von Start und Ziel sind klar dokumentiert. Datum, Firmenstempel und Unterschrift sind enthalten. Damit erfüllt der Voranschlag die Anforderungen, die Verwaltungsanweisungen typischerweise an einen Antrag nach §22 SGB II stellen.

    Übernehmen Sie auch die Kommunikation mit dem Klienten?

    Ja. Sobald wir Ihre Anfrage mit Klientendaten und Adressen erhalten, kontaktieren wir den Klienten direkt zur Vereinbarung des Besichtigungstermins. Wir gehen geduldig und respektvoll mit der Lebenssituation des Klienten um, halten Termine ein und melden uns bei Erreichbarkeitsproblemen rückkoppelnd bei Ihrer Sachbearbeitung. Sie müssen sich um die Terminkoordination nicht kümmern. Auf Wunsch erhalten Sie eine kurze schriftliche Bestätigung, sobald der Besichtigungstermin steht, und eine zweite Bestätigung, sobald der Umzugstermin nach Kostenzusicherung fixiert ist.

    Welche Nachweise erhalten wir auf der Rechnung?

    Die prüffähige Rechnung weist alle erbrachten Leistungen einzeln aus — entsprechend der Positionen aus dem Voranschlag. Sie enthält Datum der Durchführung, Anschriften, ausgeführte Leistungen mit Mengen, Stundensätzen und Materialkosten, separat ausgewiesener Mehrwertsteuer und Gesamtsumme. Auf Anfrage legen wir bei: schriftliche Bestätigung der Übergabe, Versicherungsnachweis für das Umzugsgut sowie bei Bedarf fotografische Dokumentation der durchgeführten Leistung mit Zustimmung des Klienten. Damit haben Sie alle Belege für eine ordnungsgemäße Prüfung und Verbuchung in der Akte.

    Können Sie kurzfristig Termine umsetzen?

    Bei freien Kapazitäten setzen wir Umzüge auch kurzfristig innerhalb weniger Tage um — relevant insbesondere bei Zwangsräumungen, Fristen aus Räumungsklagen oder akuten Wohnungsverlusten. Voraussetzung bleibt die vorliegende Kostenzusicherung Ihres Trägers vor dem Umzugstermin. Bei kurzfristigem Bedarf melden Sie sich bitte direkt telefonisch unter 0173 4296061 — so können wir die Lage konkret klären und einen realistischen Termin vorschlagen, ohne dass Sie auf eine Rückmeldung warten müssen. Eine schriftliche Bestätigung folgt unmittelbar nach dem Telefonat.

    Bieten Sie auch Räumung und Entrümpelung an?

    Ja, die Räumung der Altwohnung gehört bei vielen Behördenaufträgen zum Gesamtbild — etwa wenn der Klient ins Pflegeheim umzieht, die Wohnung an den Vermieter zurückgeht oder bei einer Haushaltsauflösung im Auftrag des Sozialamts. Wir bieten beide Leistungen aus einer Hand an: Umzug und Entrümpelung mit besenreiner Übergabe. Sie erhalten einen kombinierten Voranschlag mit getrennter Ausweisung beider Leistungen, sodass Ihr Träger jede Position einzeln prüfen und genehmigen kann. Das spart Ihnen einen separaten Vergabeprozess und reduziert die Aktenlage.

    Direkter Kontakt zum Inhaber

    Wir packen das — gemeinsam.

    Bitte halten Sie für die Erstanfrage folgende Angaben bereit: Aktenzeichen, Name und Erreichbarkeit des Klienten, Adresse alt und neu, gewünschter Umzugszeitraum sowie eventuelle Sondervorgaben Ihres Trägers für Voranschlag und Rechnung.

    Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für den Besichtigungstermin zurück.

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    Anfrage per E-Mail